¿Cómo escribir un email en inglés? Ejemplos prácticos

26 Abr 2024 | 0 Comentarios

cómo escribir un email en inglés

Si escribir un correo electrónico formal en español ya supone un verdadero dolor de cabeza para muchos, hacerlo en inglés aún lo es mucho más.

Sin embargo, aprender a escribir un email en inglés correctamente es una habilidad esencial para manejarse tanto en el ámbito académico como en el profesional actual.

Es por eso que hemos querido dedicar un artículo a enseñar cómo escribir un email en inglés, proporcionando consejos clave y ejemplos prácticos para que puedas redactar correos electrónicos efectivos y adecuados a diferentes situaciones.

Elementos básicos de un email en inglés

Para poder redactar correos electrónicos en inglés que sean capaces de cumplir con su cometido, es fundamental conocer algunos aspectos de vital importancia para garantizar su correcta redacción. 

Estructura general de un email

Escribir un email eficaz implica entender y aplicar una estructura clara. Comienza con una introducción, donde debes saludar al destinatario y mencionar brevemente el propósito del email.

A continuación, desarrolla el cuerpo del mensaje explicando en detalle tu solicitud o información relevante.

Finaliza con una conclusión que resuma los puntos clave y proporcione pasos a seguir o una llamada a la acción. Es esencial cerrar con una despedida cordial, que refleje el tono del resto del mensaje y fomente una buena relación con el destinatario.

Saludos y despedidas comunes

La manera en que inicias y terminas un email puede variar considerablemente dependiendo del nivel de formalidad necesario.

Para correos formales, puedes iniciar con “Dear Mr./Mrs. [Apellido],” si conoces el nombre de la persona, o “Dear Sir/Madam,” si no lo conoces. Una despedida formal sería “Sincerely,” o “Yours faithfully,”.

En un contexto informal, puedes empezar simplemente con “Hi [Nombre],” o incluso “Hello,” y concluir con “Best regards,” o “Cheers,” si tienes una relación más casual.

Fórmulas de cortesía usuales

Usar fórmulas de cortesía adecuadas es crucial para mantener el tono correcto en tus comunicaciones.

Frases como “I would appreciate if you could,” o “Could you please,” son útiles cuando haces una solicitud, añadiendo una capa de cortesía sin ser demasiado directo.

Para agradecer, expresiones como “Thank you for your assistance,” o “I appreciate your help,” son apropiadas y transmiten gratitud sin sobrepasar en formalidad.

Estas frases ayudan a suavizar el mensaje y a fomentar una comunicación positiva y efectiva.

Consejos para redactar emails claros y efectivos en inglés

A continuación te proporcionamos algunas recomendaciones clave para asegurarte de que tus mensajes sean comprendidos sin lugar a malentendidos:

Claridad y concisión

Para lograr claridad y concisión en tus emails, sigue estos consejos:

  • Sé directo y al punto: Inicia el email indicando de inmediato el propósito de tu mensaje. Evita rodeos que puedan confundir al lector.
  • Utiliza párrafos cortos y claros: estructura tu mensaje en secciones bien definidas para facilitar la lectura.
  • Evita jerga y términos técnicos innecesarios: A menos que sea relevante para el destinatario, simplifica tu lenguaje para asegurar la comprensión.
  • Incluye solo la información necesaria: No sobrecargues el email con detalles superfluos. Mantén el enfoque en los puntos clave que necesitas comunicar.

Uso de un tono adecuado

El tono de tu email debe reflejar tanto el propósito del mensaje como la relación con el destinatario:

  • Evalúa la formalidad requerida: Usa un tono más formal en comunicaciones con superiores o cuando no conoces bien al destinatario. Opta por un tono más relajado en emails a colegas con los que mantienes una relación cercana.
  • Adapta el tono al contenido del mensaje: Un email que entrega malas noticias necesitará un tono más cuidadoso y considerado en comparación con uno que celebra un logro.
  • Refleja respeto y profesionalismo: Independientemente del nivel de formalidad, tu mensaje siempre debe ser respetuoso y profesional.

Revisión y corrección

Antes de enviar un email, siempre debes revisarlo:

  • Verifica la gramática y la ortografía: Los errores pueden hacer que tu mensaje parezca menos profesional y puedan distraer del contenido importante.
  • Lee el mensaje en voz alta: Esto puede ayudarte a captar errores o frases torpes que podrían haberse pasado por alto.
  • Utiliza herramientas de corrección: Programas como Grammarly o el corrector ortográfico integrado en la mayoría de los servicios de correo electrónico son útiles para detectar y corregir errores comunes en inglés.
  • Pide una segunda opinión si es posible: Un par de ojos extra pueden ayudarte a identificar áreas de mejora que quizás tú no has notado.

Aplicar estos consejos no solo mejorará la claridad y efectividad de tus comunicaciones por email, sino que también contribuirá a mantener y fortalecer tus relaciones profesionales y personales.

Ejemplos de emails en inglés

Nada como unos pocos ejemplos de correos electrónicos en inglés adaptados a diferentes contextos y niveles de formalidad para entender mejor cómo estructurar tus emails dependiendo de la situación y el destinatario:

Email formal a un profesor o supervisor

Asunto: Request for Additional Information on [Course Name]

Dear Professor [Last Name],

I hope this message finds you well. I am writing to inquire further about the upcoming assignment in [Course Name]. I have reviewed the guidelines provided during the lecture and consulted the course materials, but I find myself needing additional clarification on a few points.

Could you please provide further details on [specific part of the assignment]? Additionally, I would appreciate any additional resources you could recommend to help deepen my understanding of the topic.

Thank you for your attention to this matter. I look forward to your reply at your earliest convenience.

Kind regards,

[Your Full Name]

[Your Student ID]

[Your Contact Information]

Email informal a un compañero de trabajo

Asunto: Coordination for Friday’s Team Outing

Hey [First Name],

I hope you’re doing great! I’m reaching out to finalize the plans for our team outing this Friday. I’ve checked a few places, and it looks like [Venue Name] has something exciting to offer, including [briefly mention activities or menu]. What do you think?

Could you please let me know if this works for everyone? If it’s all set, I’ll make the reservations. Also, if anyone has other suggestions or preferences, feel free to share!

Thanks, and I’m looking forward to hanging out with everyone outside the office!

Cheers,

[Your First Name]

Email de queja a un servicio de atención al cliente

Asunto: Concern Regarding Recent Purchase Order No. [Order Number]

Dear [Company Name] Customer Service,

I am contacting you regarding my recent order ([Order Number]) placed on [Date]. Unfortunately, the item I received does not match the description provided on your website, and I am quite disappointed with the discrepancy.

I have attached photos of the received product alongside screenshots from your website for your reference. I would appreciate it if you could rectify this issue either by replacing the item with one that meets the advertised specifications or processing a full refund.

I trust that you will address this matter promptly. I look forward to your response and a resolution to my issue. Thank you for your attention.

Sincerely,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Ahora que ya conoces los elementos básicos para la redacción de un email y dispones de tips y ejemplos para escribir emails en inglés para diferentes contextos, solo te queda ponerte manos a la obra. ¡It’s so easy!

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